REPORT

REPORT / ASSEMBLEA DEI PAESI 13/05/24

Consandolo-Sala Civica, 13 maggio 2024

Presenti i rappresentanti di 23 paesi dei 24 che parteciperanno a questa edizione dei Giochi

(assente solo Fiscaglia).

1) 39^ OLIMPIADE DEI RAGAZZI-CONSANDOLO2024: ULTIMI AGGIORNAMENTI TECNICI E ORGANIZZATIVI:

• Il COL di Consandolo informa che il RADUNO, in attesa della SFILATA, avverrà nel cortile delle Scuole di Consandolo.

• Dopo la cerimonia di apertura i CARTELLI per la chiamata delle gare in programma saranno posizionati davanti sala sala civica; per essere poi accompagnati nei vari punti di svolgimento delle singole gare.

• GARA DI PESCA: vale il nostro regolamento con l’eccezione della possibilità di pasturazione (bigattino, pellet, mais) gli stessi + lombrichi si possono usare come esca. Trovarsi al laghetto 45 minuti prima, solo 1 accompagnatore per bimbo/a può entrare. Eventuali Amur o Storioni pescati saranno pesati immediatamente e rilasciati liberi. Essendo presenti capi di grosse dimensioni si consigliano nasse adeguate.

• PERCORSO AMBIENTALE: 3 stazioni con: a-riconoscimento albero da frutto, b-riconoscimento piante da orto, c- riconoscimento uccelli della zona, stanziali o migratori, tramite foto.

Le PREMIAZIONI delle gare in programma nella mattinata del sabato, saranno effettuate nel primo pomeriggio dello stesso giorno.

2) RIUNIONE GIUDICI DEL 06.05.2024:

Rimondi ed Alesci relazionano sull’incontro di lunedì scorso. Il Gruppo formato in parte da ragazzi che hanno già svolto il ruolo lo scorso anno ed in parte da new entry di Consandolo

3) ORGANIZZAZIONE TORNEI PRE-OLIMPICI DI TENNIS: SEDI, DATE, ORARI E TABELLONE:

Confermati tornei preolimpici per la Categoria D Maschile; mentre essendo iscritte solo due Femmine, queste accederanno direttamente alla finale a Condandolo. Come da regolamento, la premiazione delle due atlete avverrà regolarmente, ma non sarà valida per il medagliere. Accederanno alle semifinali di Consandolo solo i vincitori delle qualificazioni nelle varie sedi.

I Tabelloni completi dei 4 Tornei Pre-Olimpici saranno pubblicati appena possibile (comunque entro mercoledì 15/5) sul Gruppo Chat.

4) NUOVO PROGRAMMA GESTIONE GARE:

•  L’assemblea approva una modifica alle tempistiche di registrazione sul nuovo sistema operativo:

◦  Entro venerdi 17, ore 24, effettuare la preiscrizione degli atleti

◦  Sabato 18 possibilità da parte dei COL di scaricare l'elenco partecipanti con i relativi numeri di pettorale 

◦  Sabato 18, ore 24, termine ultimo per effettuare scelte o cambiamenti delle prove/gare a cui partecipano gli atleti

◦  Da domenica mattina, 19/5, possibilità (vivamente consigliata) di consultare il sistema per verificare incongruenze, errori, completamento dei partecipanti alle gare a squadra (il programma prevede la stampa sia per ragazzo/a sia per COL). Comunicare ai gestori tramite la mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.     , entro lunedi sera / max martedi 21, ore 12, eventuali (poche) correzioni di cui al punto precedente

◦  Martedì 21, ore 20,30, stampa di tutti i report presso la Sala Civica di Consandolo. Non saranno più possibili modifiche, se non in campo con comunicazioni ai giudici durante le gare.

◦  Rimane il caso, del tutto eccezionale, di un nuovo iscritto dopo il completamento dei punti sopracitati. Nel caso, bisognerà passare per la segreteria

•  Il nuovo sistema prevede un controllo completo delle partecipazioni. Sarà perciò cura dei dirigenti, dopo aver inserito un atleta direttamente sul campo in una quarta gara, non fargli effettuare una di quelle precedentemente scelte. In caso contrario verrà eliminata d’ufficio una delle gare a cui ha partecipato e potrebbe anche essere quella con il risultato migliore. 

•  Attraverso l’app, scaricabile tramite QR Code, i genitori o chi per essi possono aver accesso alle indicazioni per massimo 3 miniatleti: orari delle gare a cui sono iscritti, luogo di effettuazione, qualificazioni delle batterie/semifinali (in questo caso non il risultato della singola batteria ma l’eventuale passaggio al turno successivo), risul,tato finale con evidenziazione di oro, argento e bronzo, anche per i componenti delle squadre.

•  I responsabili di ogni paese potranno accedere a tutte le informazioni riguardanti i propri paesi, compresi i dati delle singole gare.

•  Stagni fornirà una semplice guida per l’uso del programma da parte dei responsabili inviandola tramite il Gruppo Chat.

5) DISTRIBUZIONE PETTORALI:

Sono stati distribuiti i Libretti con il programma. I pettorali saranno distribuiti la sera dell’apertura delle Olimpiadi (Venerdì 24 maggio) nell’area del raduno. Se qualcuno desiderasse riceverli in anticipo, dovrà contattare il Comitato Organizzatore di Consandolo (Resp. Luigi Bertazzoli, 340.926270),

La Segreteria Co.R.

(pc / 14.05.24)